Daten­schutz.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf jobrezept.de ist:

JobrezeptDie vollständige Anschrift wird in Kürze ergänzt.E-Mail: kontakt@jobrezept.de

Unser Prinzip

Wir folgen dem Grundsatz Privacy by Design (Art. 25 DSGVO): Datenschutz ist keine Einstellung, die man suchen muss, sondern Teil der Architektur. Konkret heißt das:

• Datenminimierung: Jede Funktion bekommt nur die Daten, die sie wirklich braucht.
• Lokale Verarbeitung: Was auf deinem Gerät erledigt werden kann, passiert auch dort.
• Trennung von Identität und Inhalt: Wer du bist, und was die KI über deinen Werdegang erfährt, bleibt getrennt.
• Kurze Wege: Unsere Server stehen in Frankfurt am Main.

Unsere Partner

Für den Betrieb arbeiten wir mit wenigen, sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen. Mit allen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Sie verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Besuch der Website

Beim Aufruf von jobrezept.de verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browsertyp. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern, die Stabilität zu sichern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Schriftarten und alle anderen Bestandteile der Seite liefern wir selbst aus. Externe Inhalte von Dritten laden wir nicht.

Bewerbung erstellen

Alles, was du im Editor eingibst, speichert dein Browser zunächst lokal auf deinem Gerät. So geht nichts verloren, wenn du das Fenster schließt. Diese Daten erreichen uns erst, wenn du eine Funktion nutzt, die dafür einen Server braucht. Das ist unten jeweils beschrieben. Den Entwurf kannst du jederzeit über die Websitedaten deines Browsers löschen.

Lebenslauf importieren

Wenn du einen vorhandenen Lebenslauf importierst, liest dein Browser die Datei direkt auf deinem Gerät aus. Die Datei selbst wird nicht hochgeladen und nicht gespeichert. Name und Kontaktdaten erkennen wir lokal und filtern sie automatisch heraus. Nur der übrige Text, also Werdegang, Ausbildung und Kenntnisse, wird zur Strukturierung einmalig an unseren KI-Dienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die erkannten Angaben landen in deinem Entwurf. Prüf sie bitte, bevor du weitermachst.

KI-Formulierungshilfe

Die KI-Funktionen nutzt du nur, wenn du sie ausdrücklich anforderst. Dafür übermitteln wir ausschließlich inhaltliche Angaben zu deinem Werdegang und, beim Anschreiben, zur gewünschten Stelle. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum und Foto werden nie an die KI übertragen.

Unser KI-Dienstleister verarbeitet die Anfragen als Auftragsverarbeiter und nutzt sie nicht zum Training eigener Modelle. Wir speichern Anfragen und Antworten nicht. Bitte trag in Freitextfelder keine sensiblen Angaben wie Gesundheitsdaten ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die KI macht Vorschläge. Prüf bitte jeden Text, bevor du ihn verschickst.

PDF & E-Mail

Zum Erzeugen deiner PDF-Dateien wird die Bewerbung kurz an unseren Server in Frankfurt übertragen, verarbeitet und sofort wieder verworfen. Gespeichert wird dabei nichts.

Wenn du dir deine Unterlagen per E-Mail schicken lässt, verwenden wir deine E-Mail-Adresse für genau diese Mail. Sie enthält einen Link, mit dem du ein Konto aktivieren kannst. Bis dahin halten wir die Bewerbung bereit, höchstens 7 Tage. Aktivierst du das Konto nicht, wird sie automatisch gelöscht. Newsletter oder Werbung bekommst du von uns nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Konto & Meine Daten

Ein Konto ist freiwillig und kommt ganz ohne Passwort aus. Du meldest dich über einen persönlichen Link an, der nur kurz gültig ist und sich nur einmal verwenden lässt.

Zu deinem Konto speichern wir deine E-Mail-Adresse, deine gespeicherten Bewerbungen und „Meine Daten“, also deinen Lebenslauf als Vorlage für weitere Bewerbungen. Die Daten liegen in unserer Datenbank in Frankfurt, bis du sie löschst. Im Konto kannst du alles jederzeit selbst exportieren oder endgültig löschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bewerbungen bei uns

Wenn du dich über unsere Karriereseite bei Jobrezept bewirbst, verarbeiten wir deine Angaben und Unterlagen, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und mit dir in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil es um die Anbahnung einer Zusammenarbeit geht, sowie deine Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst.

Deine Bewerbung wird verschlüsselt per E-Mail an uns übermittelt und nicht auf der Website gespeichert. Einsehen können sie nur die Personen, die über die Bewerbung entscheiden. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir alles spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Länger bewahren wir deine Unterlagen nur auf, wenn du ausdrücklich zustimmst.

Sicherheit

Alle Verbindungen sind per TLS verschlüsselt. Anmeldungen sind kryptografisch signiert, und automatische Schutzmechanismen erkennen und begrenzen missbräuchliche Zugriffe. Dafür werten wir kurzzeitig technische Merkmale von Anfragen aus und löschen sie spätestens nach 24 Stunden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies & Speicher

Wir setzen ausschließlich, was technisch unbedingt nötig ist:

• ein Sitzungs-Cookie, das dich nach der Anmeldung eingeloggt hält, bis du dich abmeldest, längstens 60 Tage,
• den lokalen Speicher deines Browsers für deinen Entwurf.

Beides brauchen die Funktionen, die du nutzt (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Deshalb fragen wir nicht extra um Erlaubnis. Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht. Sollte sich das ändern, fragen wir dich vorher.

Übermittlung in die USA

Unsere Dienstleister gehören zu Unternehmen mit Sitz in den USA. Auch wenn wir europäische Rechenzentren nutzen, kann deshalb ein Zugriff aus den USA nicht völlig ausgeschlossen werden. Abgesichert ist das über das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, sowie über die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Speicherdauer

• Entwurf im Browser: bis du ihn löschst
• Bewerbung aus der E-Mail ohne Kontoaktivierung: höchstens 7 Tage
• Konto, Bewerbungen, Meine Daten: bis du sie löschst
• Bewerbungen bei Jobrezept: bis sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens
• Technische Schutzdaten: höchstens 24 Stunden
• KI-Anfragen und PDF-Erstellung: keine Speicherung

Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO), direkt in deinem Konto,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), über „Meine Daten herunterladen“,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Behörde des Bundeslands wird ergänzt.

Sonstiges

Du bist nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Angaben können wir aber keine Bewerbung für dich erstellen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wenn wir Jobrezept weiterentwickeln, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung. Die Regeln für die Nutzung findest du in den Nutzungsbedingungen.