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Worauf Arbeitgeber achten
Buchhalter:innen erfassen Geschäftsvorfälle, betreuen Kreditoren und Debitoren, stimmen Konten ab und bereiten Monats- und Jahresabschlüsse vor. Sie arbeiten in Unternehmen aller Größen, in Steuerkanzleien und in öffentlichen Einrichtungen.
Arbeitgeber achten in der Bewerbung darauf, welche Bereiche der Buchhaltung du eigenständig betreust, wie sicher du in der Software bist und ob du Abschlussarbeiten kennst.
Das prüfen Personaler:innen zuerst
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Bereiche wie Kreditoren, Debitoren, Anlagenbuchhaltung oder Hauptbuch
- Sicherheit in Software wie DATEV oder SAP FI
- Erfahrung mit Monats- und Jahresabschlüssen
- Kenntnisse in Umsatzsteuer und Handelsrecht
Der Lebenslauf
Beschreib jede Station mit den Aufgaben, die du wirklich übernommen hast. Starke Verben und konkrete Einsatzbereiche sagen mehr als eine bloße Jobbezeichnung. So könnte eine Station als Buchhalter:in aussehen:
06/2021 – heute · Finanzbuchhalterin, Großhandelsunternehmen, Kiel
- – Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Zahlungsläufen
- – Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen
- – Kontenabstimmung und Klärung offener Posten
- – Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- – Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldung
Stärken belegen statt behaupten
Eigenschaften glaubt man dir erst, wenn du zeigst, wo du sie gebraucht hast. Diese Stärken zählen als Buchhalter:in besonders, und so kannst du sie belegen:
- Genauigkeit: Beschreib, wie du Differenzen findest und klärst.
- Termintreue: Zeig, dass du Abschlussfristen sicher einhältst.
- Prozessverbesserung: Nenn eine Umstellung, etwa auf digitale Rechnungsprüfung.
- Kommunikation: Erwähn die Abstimmung mit Einkauf, Vertrieb oder Steuerkanzlei.
Fachkenntnisse & Programme
In den Abschnitt „Kenntnisse“ gehört, was du sicher beherrschst. Typisch für Buchhalter:in:
- Finanzbuchhaltung nach HGB
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Umsatzsteuer
- Software wie DATEV, SAP FI oder Microsoft Dynamics
- Elektronische Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD
- Excel mit SVERWEIS bzw. XVERWEIS und Pivot-Tabellen
Lebenslauf als Buchhalter:in
Jobrezept fragt deine Stationen Schritt für Schritt ab und formuliert daraus einen Lebenslauf, der zur Stelle passt.
Das Anschreiben
Im Hauptteil verbindest du deine Erfahrung mit dem, was die Stelle verlangt. Ein Absatz mit einem konkreten Beispiel überzeugt mehr als eine Liste von Eigenschaften.
In meinem jetzigen Unternehmen betreue ich seit vier Jahren die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und arbeite bei Monats- und Jahresabschlüssen mit. Zuletzt habe ich die Umstellung auf den digitalen Rechnungseingang begleitet und die Freigabeprozesse mit den Abteilungen abgestimmt. In Ihrem Unternehmen möchte ich mehr Verantwortung im Hauptbuch übernehmen und mich berufsbegleitend zur Bilanzbuchhalterin weiterbilden.
Ergänz einen Satz dazu, warum du genau zu diesem Arbeitgeber willst. Das kann das Team, das Arbeitsfeld, ein Schwerpunkt oder die Nähe zum Wohnort sein, solange es ehrlich ist.
Do & Don't
So geht's
- Buchhaltungsbereiche konkret nennen
- Software und Abschlusserfahrung angeben
- Digitalisierungsprojekte hervorheben
- Weiterbildungsziel erwähnen
Lieber nicht
- Nur „Buchhaltung“ ohne Details
- Zahlen oder Interna des Arbeitgebers nennen
- Kenntnisse in Bilanzierung übertreiben
- Fehler in der eigenen Bewerbung
Ausbildung & Quereinstieg
Der klassische Weg
Buchhalter:in ist kein eigener Ausbildungsberuf. Üblich sind kaufmännische Ausbildungen, etwa als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte:r, oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mit Berufserfahrung bieten sich Weiterbildungen wie Finanzbuchhalter:in oder Bilanzbuchhalter:in (IHK) an.
Quereinstieg
Der Einstieg gelingt oft über die Kreditorenbuchhaltung. Kurse in Buchführung und DATEV oder SAP machen Quereinsteiger:innen aus anderen kaufmännischen Bereichen interessant. Steuerfachangestellte wechseln häufig in Unternehmen.
Checkliste
Bevor du abschickst
- Buchhaltungsbereiche konkret beschrieben?
- Software und Abschlusserfahrung genannt?
- Weiterbildungen mit Jahr aufgeführt?
- Keine internen Zahlen erwähnt?
- Fehlerfreie, saubere Unterlagen?
- Zeugnisse beigelegt?
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Finanzbuchhalter:in und Bilanzbuchhalter:in?+
Bilanzbuchhalter:innen haben eine anspruchsvollere Weiterbildung und erstellen Abschlüsse eigenständig. Finanzbuchhalter:innen arbeiten eher in der laufenden Buchhaltung.
Brauche ich SAP-Kenntnisse?+
In großen Unternehmen oft ja. In kleineren Unternehmen und Kanzleien ist DATEV verbreiteter.
Kann ich Teilzeit arbeiten?+
Ja, Buchhaltung eignet sich oft gut für Teilzeit. Achte auf Abschlusszeiten, in denen mehr zu tun ist.
Ist Homeoffice üblich?+
In vielen Unternehmen ja. Frag nach, wie es geregelt ist.