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Worauf Arbeitgeber achten
Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement kaufen Waren bei Herstellern ein und verkaufen sie an Handel, Handwerk und Industrie, oft auch international. Sie verhandeln, disponieren, planen Logistik und betreuen Geschäftskund:innen.
Großhändler wollen in der Bewerbung sehen, ob du eher im Einkauf, Vertrieb oder Außenhandel zu Hause bist, welche Branche du kennst und wie sicher du mit ERP, Zahlen und Fremdsprachen bist.
Das prüfen Personaler:innen zuerst
- Fachrichtung Großhandel oder Außenhandel
- Erfahrung in Einkauf, Vertrieb oder Disposition
- ERP-Kenntnisse und Excel
- Branchenkenntnisse, etwa Baustoffe, Lebensmittel, Technik oder Pharma
- Fremdsprachen und Kenntnisse in Zoll und Incoterms im Außenhandel
Der Lebenslauf
Beschreib jede Station mit den Aufgaben, die du wirklich übernommen hast. Starke Verben und konkrete Einsatzbereiche sagen mehr als eine bloße Jobbezeichnung. So könnte eine Station als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement aussehen:
08/2022 – heute · Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Vertriebsinnendienst, Großhandel für Sanitär- und Heizungstechnik, Mannheim
- – Betreuung von Handwerksbetrieben als feste Ansprechperson
- – Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung im ERP-System
- – Abstimmung mit Einkauf und Lager zu Verfügbarkeiten
- – Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- – Mitwirkung bei Hausmessen und Aktionen für Fachkund:innen
Stärken belegen statt behaupten
Eigenschaften glaubt man dir erst, wenn du zeigst, wo du sie gebraucht hast. Diese Stärken zählen als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement besonders, und so kannst du sie belegen:
- Verhandlungsgeschick: Beschreib, wie du mit Lieferanten oder Kund:innen eine gute Lösung erzielt hast.
- Kundenbindung: Zeig, dass dir Kund:innen langfristig vertrauen.
- Organisationstalent: Nenn, wie du Lieferengpässe gelöst oder Termine gehalten hast.
- Produktverständnis: Erwähn, dass du technische Produkte erklären kannst.
Fachkenntnisse & Programme
In den Abschnitt „Kenntnisse“ gehört, was du sicher beherrschst. Typisch für Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement:
- ERP-Systeme, zum Beispiel SAP oder Microsoft Dynamics
- Einkauf, Disposition und Bestandsmanagement
- Angebotserstellung und Preiskalkulation
- Incoterms, Zollabwicklung und Exportdokumente
- Zahlungsbedingungen und Akkreditive im Außenhandel
- Excel und Auswertungen
- Englisch und weitere Fremdsprachen
Lebenslauf als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement
Jobrezept fragt deine Stationen Schritt für Schritt ab und formuliert daraus einen Lebenslauf, der zur Stelle passt.
Das Anschreiben
Im Hauptteil verbindest du deine Erfahrung mit dem, was die Stelle verlangt. Ein Absatz mit einem konkreten Beispiel überzeugt mehr als eine Liste von Eigenschaften.
In meinem Ausbildungsbetrieb, einem Großhandel für Sanitär- und Heizungstechnik, betreue ich im Vertriebsinnendienst einen festen Kreis an Handwerksbetrieben. Ich erstelle Angebote, kläre Verfügbarkeiten mit Einkauf und Lager und finde Lösungen, wenn eine Lieferung knapp wird. Ihr Unternehmen liefert in mehrere europäische Länder, und ich möchte meine Englisch- und Französischkenntnisse in der Exportabwicklung einsetzen.
Ergänz einen Satz dazu, warum du genau zu diesem Arbeitgeber willst. Das kann das Team, das Arbeitsfeld, ein Schwerpunkt oder die Nähe zum Wohnort sein, solange es ehrlich ist.
Do & Don't
So geht's
- Fachrichtung und Abteilungen nennen
- Branche und Kundengruppen beschreiben
- ERP- und Sprachkenntnisse angeben
- Konkrete Lösung für ein Kunden- oder Lieferproblem erzählen
Lieber nicht
- Nur „kaufmännische Tätigkeiten“ schreiben
- Interne Konditionen oder Preise verraten
- Branche des neuen Arbeitgebers ignorieren
- Sprachkenntnisse übertreiben
Ausbildung & Quereinstieg
Der klassische Weg
Die duale Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement dauert drei Jahre und endet mit der IHK-Prüfung. Sie wird in den Fachrichtungen Großhandel oder Außenhandel angeboten. Bis 2020 hieß der Beruf Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel. Danach bieten sich Weiterbildungen wie Fachwirt:in für Groß- und Außenhandel an.
Quereinstieg
Quereinsteiger:innen aus Einzelhandel, Spedition oder technischen Berufen finden im Großhandel oft im Vertriebsinnendienst einen Platz, besonders wenn sie das Produkt kennen. Ein:e Anlagenmechaniker:in kann zum Beispiel im Sanitärgroßhandel sehr gefragt sein.
Checkliste
Bevor du abschickst
- Fachrichtung und Abteilungen genannt?
- Branche und Kundengruppen beschrieben?
- ERP-System angegeben?
- Sprachkenntnisse mit Niveau?
- Keine internen Konditionen erwähnt?
- IHK-Zeugnis beigelegt?
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zur Industriekauffrau bzw. zum Industriekaufmann?+
Industriekaufleute arbeiten in produzierenden Unternehmen. Kaufleute im Groß- und Außenhandel handeln mit Waren, ohne sie selbst herzustellen.
Ist mein alter Abschluss im Groß- und Außenhandel noch gültig?+
Ja. Die Ausbildung wurde 2020 neu geordnet und umbenannt, ältere Abschlüsse bleiben gleichwertig.
Wie wichtig ist Branchenwissen?+
Oft sehr. Wer die Produkte kennt, berät besser. Wenn du die Branche wechselst, zeig Lernbereitschaft.
Kann ich in den Außendienst wechseln?+
Ja, das ist ein häufiger Karriereweg. Betone Kundenbindung und Verhandlungserfahrung.