Inhalt · 9 Abschnitte+
Worauf Arbeitgeber achten
Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung organisieren den Transport von Waren über Straße, Schiene, See und Luft. Sie kalkulieren Angebote, disponieren Fahrzeuge, erstellen Frachtpapiere, kümmern sich um Zoll und halten Kontakt mit Kund:innen und Frachtführern.
Speditionen wollen in der Bewerbung sehen, in welchem Verkehrsträger du zu Hause bist, ob du disponierst oder eher im Vertrieb arbeitest und wie du reagierst, wenn etwas schiefgeht.
Das prüfen Personaler:innen zuerst
- Erfahrung in bestimmten Verkehren, etwa Landverkehr, Seefracht oder Luftfracht
- Disposition, Angebotskalkulation oder Kundenbetreuung
- Kenntnisse in Zoll, Incoterms und Frachtpapieren
- Umgang mit Transportmanagementsystemen und Frachtenbörsen
- Englischkenntnisse
Der Lebenslauf
Beschreib jede Station mit den Aufgaben, die du wirklich übernommen hast. Starke Verben und konkrete Einsatzbereiche sagen mehr als eine bloße Jobbezeichnung. So könnte eine Station als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung aussehen:
08/2022 – heute · Speditionskaufmann, Disposition Landverkehr, Spedition, Duisburg
- – Disposition von Komplett- und Teilladungen innerhalb Europas
- – Einkauf von Frachtraum über Frachtenbörsen
- – Erstellung von Frachtbriefen und Begleitpapieren
- – Kommunikation mit Fahrer:innen, Kund:innen und Empfänger:innen
- – Klärung von Verspätungen, Schäden und Reklamationen
Stärken belegen statt behaupten
Eigenschaften glaubt man dir erst, wenn du zeigst, wo du sie gebraucht hast. Diese Stärken zählen als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung besonders, und so kannst du sie belegen:
- Organisationstalent: Beschreib, wie du viele Sendungen gleichzeitig im Blick behältst.
- Lösungsorientierung: Nenn eine kurzfristige Umplanung, die du erfolgreich organisiert hast.
- Verhandlungsgeschick: Zeig, dass du Frachtpreise mit Partnern aushandelst.
- Belastbarkeit: Erwähn Stoßzeiten und Termindruck.
Fachkenntnisse & Programme
In den Abschnitt „Kenntnisse“ gehört, was du sicher beherrschst. Typisch für Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung:
- Disposition und Tourenplanung
- Transportmanagementsysteme
- Frachtenbörsen
- Incoterms und Frachtpapiere wie CMR-Frachtbrief
- Zollabwicklung und Exportdokumente
- Gefahrgut-Grundlagen
- Englisch, gegebenenfalls weitere Sprachen
Lebenslauf als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
Jobrezept fragt deine Stationen Schritt für Schritt ab und formuliert daraus einen Lebenslauf, der zur Stelle passt.
Das Anschreiben
Im Hauptteil verbindest du deine Erfahrung mit dem, was die Stelle verlangt. Ein Absatz mit einem konkreten Beispiel überzeugt mehr als eine Liste von Eigenschaften.
Seit meiner Ausbildung disponiere ich Komplett- und Teilladungen innerhalb Europas. Ich kaufe Frachtraum ein, halte Kontakt mit Fahrer:innen und Kund:innen und finde Lösungen, wenn ein Lkw ausfällt oder eine Rampe gesperrt ist. Diese Mischung aus Planung und schneller Reaktion gefällt mir. Ihr Unternehmen ist in der Seefracht stark, und dorthin möchte ich mich weiterentwickeln.
Ergänz einen Satz dazu, warum du genau zu diesem Arbeitgeber willst. Das kann das Team, das Arbeitsfeld, ein Schwerpunkt oder die Nähe zum Wohnort sein, solange es ehrlich ist.
Do & Don't
So geht's
- Verkehrsträger und Relationen nennen
- Systeme und Frachtenbörsen angeben
- Ein Beispiel für schnelle Problemlösung erzählen
- Sprachkenntnisse konkret angeben
Lieber nicht
- Nur „Organisation von Transporten“ schreiben
- Kund:innen oder Preise nennen
- Den Schwerpunkt der Spedition ignorieren
- Stress im Beruf kleinreden
Ausbildung & Quereinstieg
Der klassische Weg
Die duale Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung dauert drei Jahre und endet mit der IHK-Prüfung. Viele Betriebe erwarten einen mittleren Schulabschluss oder Abitur. Danach bieten sich Weiterbildungen wie Fachwirt:in für Güterverkehr und Logistik oder ein Studium der Logistik an.
Quereinstieg
Quereinsteiger:innen kommen oft aus dem Fahrdienst, dem Lager oder anderen kaufmännischen Berufen. Wer als Berufskraftfahrer:in gearbeitet hat, kennt die Praxis und ist in der Disposition oft sehr gefragt.
Checkliste
Bevor du abschickst
- Verkehrsträger und Aufgaben beschrieben?
- Systeme und Tools genannt?
- Sprachkenntnisse angegeben?
- Kein Kunden- oder Preiswissen verraten?
- Problemlösungsbeispiel im Anschreiben?
- Zeugnisse beigelegt?
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zur Fachkraft für Lagerlogistik?+
Fachkräfte für Lagerlogistik arbeiten operativ im Lager. Speditionskaufleute organisieren Transporte und arbeiten kaufmännisch im Büro.
Wie wichtig ist Englisch?+
Im internationalen Verkehr sehr. Gib dein Niveau ehrlich an.
Kann ich von der Disposition in den Vertrieb wechseln?+
Ja. Disponent:innen kennen die Abläufe und können Kund:innen gut beraten.
Gibt es Schichtarbeit?+
In manchen Bereichen, etwa bei Nachtsprung-Verkehren oder Luftfracht. Frag nach dem Arbeitszeitmodell.