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Worauf Arbeitgeber achten
Immobilienkaufleute verwalten Wohnungen und Gewerbeflächen, vermieten und verkaufen Immobilien, erstellen Nebenkostenabrechnungen, betreuen Eigentümergemeinschaften und koordinieren Handwerker:innen. Sie arbeiten bei Wohnungsunternehmen, Hausverwaltungen, Maklern und Projektentwicklern.
In der Bewerbung zählt, ob du eher in der Verwaltung, der Vermietung oder im Vertrieb zu Hause bist, welche Software du kennst und wie du mit Mieter:innen und Eigentümer:innen umgehst.
Das prüfen Personaler:innen zuerst
- Erfahrung in Miet- oder WEG-Verwaltung, Vermietung oder Vertrieb
- Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht
- Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Umgang mit Verwaltungssoftware
- Kommunikationsstärke auch in Konfliktsituationen
Der Lebenslauf
Beschreib jede Station mit den Aufgaben, die du wirklich übernommen hast. Starke Verben und konkrete Einsatzbereiche sagen mehr als eine bloße Jobbezeichnung. So könnte eine Station als Immobilienkaufmann/-frau aussehen:
08/2022 – heute · Immobilienkaufmann, Mietverwaltung, Wohnungsunternehmen, Dresden
- – Betreuung eines eigenen Wohnungsbestands als Ansprechperson für Mieter:innen
- – Vermietung inklusive Besichtigungen, Bonitätsprüfung und Vertragserstellung
- – Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- – Beauftragung und Abnahme von Reparaturen mit Handwerksbetrieben
- – Wohnungsübergaben und Protokolle
Stärken belegen statt behaupten
Eigenschaften glaubt man dir erst, wenn du zeigst, wo du sie gebraucht hast. Diese Stärken zählen als Immobilienkaufmann/-frau besonders, und so kannst du sie belegen:
- Konfliktfähigkeit: Beschreib, wie du einen Streit zwischen Mieter:innen oder mit Eigentümer:innen gelöst hast.
- Organisation: Zeig, wie du Reparaturen, Termine und Fristen koordinierst.
- Zahlenverständnis: Nenn Abrechnungen und Budgets, die du verantwortest.
- Serviceorientierung: Erwähn, wie du für Mieter:innen erreichbar bist und Anliegen schnell klärst.
Fachkenntnisse & Programme
In den Abschnitt „Kenntnisse“ gehört, was du sicher beherrschst. Typisch für Immobilienkaufmann/-frau:
- Mietverwaltung und WEG-Verwaltung
- Miet- und Wohnungseigentumsrecht
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
- Verwaltungssoftware, zum Beispiel Domus, Wodis oder SAP RE-FX
- Vermietung und Exposéerstellung
- Instandhaltung und Handwerkerkoordination
- Erlaubnis bzw. Weiterbildungspflicht nach § 34c GewO, falls relevant
Lebenslauf als Immobilienkaufmann/-frau
Jobrezept fragt deine Stationen Schritt für Schritt ab und formuliert daraus einen Lebenslauf, der zur Stelle passt.
Das Anschreiben
Im Hauptteil verbindest du deine Erfahrung mit dem, was die Stelle verlangt. Ein Absatz mit einem konkreten Beispiel überzeugt mehr als eine Liste von Eigenschaften.
In meinem Ausbildungsunternehmen betreue ich einen eigenen Wohnungsbestand und bin für Mieter:innen die erste Ansprechperson. Ich organisiere Reparaturen, vermiete frei werdende Wohnungen und erstelle die Betriebskostenabrechnungen. Mir gefällt die Mischung aus Kontakt mit Menschen, Technik und Zahlen. In Ihrer Hausverwaltung möchte ich in die WEG-Verwaltung wechseln und Eigentümerversammlungen mit vorbereiten.
Ergänz einen Satz dazu, warum du genau zu diesem Arbeitgeber willst. Das kann das Team, das Arbeitsfeld, ein Schwerpunkt oder die Nähe zum Wohnort sein, solange es ehrlich ist.
Do & Don't
So geht's
- Bereiche wie Miet-, WEG-Verwaltung oder Vertrieb nennen
- Software und Abrechnungserfahrung angeben
- Konfliktlösung mit Beispiel zeigen
- Rechtskenntnisse realistisch darstellen
Lieber nicht
- Mieter:innen oder Eigentümer:innen erkennbar beschreiben
- Nur „Immobilienverwaltung“ ohne Details
- Vertriebserfolge mit internen Zahlen belegen
- Rechtliche Beratung versprechen
Ausbildung & Quereinstieg
Der klassische Weg
Die duale Ausbildung zur Immobilienkauffrau bzw. zum Immobilienkaufmann dauert drei Jahre und endet mit der IHK-Prüfung. Viele Unternehmen erwarten einen mittleren Schulabschluss oder Abitur. Danach bieten sich Weiterbildungen wie Immobilienfachwirt:in oder ein Studium der Immobilienwirtschaft an.
Quereinstieg
Quereinsteiger:innen aus kaufmännischen Berufen, dem Handwerk oder dem Bankwesen finden oft in der Verwaltung einen Einstieg. Für die Tätigkeit als Makler:in oder Verwalter:in gelten gewerberechtliche Anforderungen. Kurse zur WEG-Verwaltung oder Nebenkostenabrechnung helfen.
Checkliste
Bevor du abschickst
- Tätigkeitsbereiche konkret beschrieben?
- Software genannt?
- Abrechnungs- und Rechtskenntnisse angegeben?
- Konfliktbeispiel im Anschreiben?
- Keine personenbezogenen Daten erwähnt?
- Zeugnisse beigelegt?
Häufige Fragen
Brauche ich für die Hausverwaltung eine Erlaubnis?+
Für die Wohnimmobilienverwaltung als Gewerbetreibende:r ist eine Erlaubnis nach § 34c GewO nötig. Als Angestellte:r gilt für dich in der Regel die Weiterbildungspflicht, die Erlaubnis hat das Unternehmen.
Wie wichtig ist Technikverständnis?+
Hilfreich, weil du Schäden einschätzen und mit Handwerker:innen sprechen musst. Erwähn handwerkliche Erfahrung.
Kann ich in den Vertrieb wechseln?+
Ja, viele wechseln von der Vermietung in den Verkauf. Betone Beratung und Verhandlung.
Gibt es Abendtermine?+
Bei Besichtigungen und Eigentümerversammlungen gelegentlich. Frag nach dem Arbeitszeitmodell.