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Worauf Arbeitgeber achten
Medizinische Fachangestellte halten Arztpraxen, MVZ und Ambulanzen am Laufen. Sie organisieren Termine, betreuen Patient:innen, assistieren bei Untersuchungen und kümmern sich um die Abrechnung.
Praxen wollen in der Bewerbung sehen, dass du beides kannst: freundlich und souverän am Empfang und sorgfältig bei medizinischen und verwaltenden Aufgaben. Die Fachrichtung der Praxis spielt dabei eine große Rolle.
Das prüfen Personaler:innen zuerst
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Arzthelfer:in
- Erfahrung in der passenden Fachrichtung, etwa Allgemeinmedizin, Innere, Orthopädie oder Gynäkologie
- Sicherheit in der Abrechnung nach EBM und GOÄ
- Kenntnisse in der Praxissoftware, die die Praxis nutzt
- Freundlicher, belastbarer Umgang mit Patient:innen am Empfang und am Telefon
Der Lebenslauf
Beschreib jede Station mit den Aufgaben, die du wirklich übernommen hast. Starke Verben und konkrete Einsatzbereiche sagen mehr als eine bloße Jobbezeichnung. So könnte eine Station als Medizinische:r Fachangestellte:r aussehen:
09/2021 – heute · Medizinische Fachangestellte, Hausarztpraxis, Bielefeld
- – Empfang, Terminvergabe und Telefon in einer hausärztlichen Praxis
- – Blutentnahmen, EKG, Lungenfunktion und Impfvorbereitung
- – Quartalsabrechnung nach EBM und Privatabrechnung nach GOÄ
- – Ausstellung von E-Rezepten und Überweisungen nach ärztlicher Anordnung
- – Hygiene, Medizinprodukteaufbereitung und Bestellung von Praxisbedarf
Stärken belegen statt behaupten
Eigenschaften glaubt man dir erst, wenn du zeigst, wo du sie gebraucht hast. Diese Stärken zählen als Medizinische:r Fachangestellte:r besonders, und so kannst du sie belegen:
- Organisationstalent: Beschreib, wie du volle Sprechstunden, Notfälle und Telefon gleichzeitig im Griff behältst.
- Freundlichkeit unter Druck: Nenn eine Situation mit ungeduldigen Patient:innen, die du ruhig gelöst hast.
- Genauigkeit: Zeig Erfahrung in der Abrechnung oder bei Hygieneaufgaben, wo Fehler teuer werden.
- Eigenverantwortung: Erwähn Bereiche, für die du zuständig bist, etwa Bestellwesen, Impfmanagement oder DMP.
Fachkenntnisse & Programme
In den Abschnitt „Kenntnisse“ gehört, was du sicher beherrschst. Typisch für Medizinische:r Fachangestellte:r:
- Praxisverwaltungssoftware, zum Beispiel CGM, medatixx, TurboMed oder Tomedo
- Abrechnung nach EBM und GOÄ
- Telematikinfrastruktur, eGK, E-Rezept und eAU
- Blutentnahme, Injektionen, EKG, Langzeit-Blutdruck
- Labordiagnostik und Probenversand
- Hygiene und Aufbereitung von Medizinprodukten
- Disease-Management-Programme (DMP)
- Datenschutz in der Arztpraxis
Lebenslauf als Medizinische:r Fachangestellte:r
Jobrezept fragt deine Stationen Schritt für Schritt ab und formuliert daraus einen Lebenslauf, der zur Stelle passt.
Das Anschreiben
Im Hauptteil verbindest du deine Erfahrung mit dem, was die Stelle verlangt. Ein Absatz mit einem konkreten Beispiel überzeugt mehr als eine Liste von Eigenschaften.
In meiner hausärztlichen Praxis bin ich seit drei Jahren für die Quartalsabrechnung zuständig und kümmere mich um das Impfmanagement. Ich kenne den Spagat zwischen voller Sprechstunde, klingelndem Telefon und Patient:innen, die Fragen haben, und bleibe dabei freundlich. In Ihrer internistischen Praxis möchte ich meine Kenntnisse in der Funktionsdiagnostik ausbauen. Die Arbeit mit medatixx bin ich gewohnt, in andere Programme arbeite ich mich schnell ein.
Ergänz einen Satz dazu, warum du genau zu diesem Arbeitgeber willst. Das kann das Team, das Arbeitsfeld, ein Schwerpunkt oder die Nähe zum Wohnort sein, solange es ehrlich ist.
Do & Don't
So geht's
- Fachrichtungen der bisherigen Praxen nennen
- Abrechnungskenntnisse und Software konkret angeben
- Medizinische Tätigkeiten aufzählen, die du sicher beherrschst
- Weiterbildungen wie VERAH oder NäPa erwähnen
Lieber nicht
- Nur „Empfang und Telefon“ schreiben und medizinische Aufgaben weglassen
- Interna oder Patientendaten als Beispiel nennen
- Die Praxisgröße oder Sprechzeiten falsch einschätzen und dich dann wundern
- Unpersönliche Anrede, wenn die Ärztin oder der Arzt namentlich bekannt ist
Ausbildung & Quereinstieg
Der klassische Weg
Die duale Ausbildung zur bzw. zum Medizinischen Fachangestellten dauert drei Jahre. Du lernst in der Praxis und an der Berufsschule, zuständig ist die Ärztekammer. Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben, viele Praxen wünschen sich aber einen mittleren Schulabschluss. Nach der Ausbildung kannst du dich etwa zur Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung oder in Richtung VERAH und NäPa weiterbilden.
Quereinstieg
Ohne Ausbildung ist der Einstieg als MFA schwierig, weil viele Aufgaben eine Ausbildung voraussetzen. Möglich ist der Weg über eine Umschulung, die oft von der Agentur für Arbeit gefördert wird, oder als Praxishilfe am Empfang. Wer bereits aus Pflege, Rettungsdienst oder Verwaltung kommt, kann diese Erfahrung im Lebenslauf betonen und die Ausbildung unter Umständen verkürzen.
Checkliste
Bevor du abschickst
- Abschlusszeugnis der Ausbildung beigelegt?
- Fachrichtungen der Praxen genannt?
- Abrechnungskenntnisse (EBM, GOÄ) und Software angegeben?
- Medizinische Tätigkeiten konkret aufgelistet?
- Gewünschte Stunden und Startdatum genannt?
- Ärztin oder Arzt im Anschreiben namentlich angesprochen?
Häufige Fragen
Ist eine Bewerbung als Arzthelfer:in dasselbe wie als MFA?+
Arzthelfer:in ist die alte Bezeichnung. Wenn du diesen Abschluss hast, kannst du dich ganz normal auf MFA-Stellen bewerben.
Wie wichtig ist die Praxissoftware?+
Wichtig, aber kein Ausschlusskriterium. Nenn die Programme, die du kennst, und schreib dazu, dass du dich schnell in neue einarbeitest.
Kann ich als MFA auch in Klinik oder Krankenkasse arbeiten?+
Ja. Ambulanzen, MVZ, Krankenkassen und medizinische Labore stellen ebenfalls MFA ein. Betone dann eher Verwaltung, Abrechnung oder Labor, je nach Stelle.
Soll ich ein Foto beilegen?+
Pflicht ist es nicht. In Arztpraxen ist ein freundliches, professionelles Foto aber verbreitet und kann einen guten ersten Eindruck machen.