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Worauf Arbeitgeber achten
Pharmazeutisch-technische Assistent:innen beraten Kund:innen, geben Arzneimittel ab, stellen Rezepturen her und prüfen Ausgangsstoffe. Sie arbeiten vor allem in öffentlichen Apotheken, aber auch in Krankenhausapotheken, Industrie und Laboren.
Apotheken achten in der Bewerbung darauf, wie sicher du in der Beratung bist, ob du Rezepturen eigenständig herstellst und mit welcher Apothekensoftware du arbeitest. Freundlichkeit am HV-Tisch ist dabei genauso wichtig wie Genauigkeit.
Das prüfen Personaler:innen zuerst
- Staatliche Prüfung als PTA
- Sicherheit in Beratung und Abgabe, auch in der Selbstmedikation
- Erfahrung in Rezeptur und Defektur
- Kenntnisse in der Apothekensoftware und beim E-Rezept
- Bereitschaft zu Notdiensten und Samstagsdiensten
Der Lebenslauf
Beschreib jede Station mit den Aufgaben, die du wirklich übernommen hast. Starke Verben und konkrete Einsatzbereiche sagen mehr als eine bloße Jobbezeichnung. So könnte eine Station als Pharmazeutisch-technische:r Assistent:in aussehen:
01/2023 – heute · PTA, Öffentliche Apotheke, Lübeck
- – Beratung und Abgabe von Arzneimitteln unter Aufsicht der Apothekenleitung
- – Beratung in der Selbstmedikation, etwa zu Erkältung, Allergie und Hautpflege
- – Herstellung von Rezepturen und Prüfung von Ausgangsstoffen
- – Bearbeitung von E-Rezepten und Klärung von Rückfragen mit Arztpraxen
- – Bestellung, Warenannahme und Verfalldatenkontrolle
Stärken belegen statt behaupten
Eigenschaften glaubt man dir erst, wenn du zeigst, wo du sie gebraucht hast. Diese Stärken zählen als Pharmazeutisch-technische:r Assistent:in besonders, und so kannst du sie belegen:
- Beratungskompetenz: Beschreib, wie du Fragen stellst, um die richtige Empfehlung geben zu können.
- Genauigkeit: Zeig, dass du Rezepturen und Prüfungen sorgfältig dokumentierst.
- Freundlichkeit: Nenn eine Situation mit gestressten oder unzufriedenen Kund:innen.
- Eigenverantwortung: Erwähn Bereiche, für die du zuständig bist, etwa Kosmetik, Rezeptur oder Heimversorgung.
Fachkenntnisse & Programme
In den Abschnitt „Kenntnisse“ gehört, was du sicher beherrschst. Typisch für Pharmazeutisch-technische:r Assistent:in:
- Abgabe und Beratung nach Apothekenbetriebsordnung
- Rezeptur und Defektur
- Prüfung von Ausgangsstoffen
- E-Rezept und Rabattverträge
- Apothekensoftware, zum Beispiel ADG, CGM Lauer oder Pharmatechnik
- Selbstmedikation und Interaktionscheck
- Heimbelieferung und Verblisterung, falls vorhanden
Lebenslauf als Pharmazeutisch-technische:r Assistent:in
Jobrezept fragt deine Stationen Schritt für Schritt ab und formuliert daraus einen Lebenslauf, der zur Stelle passt.
Das Anschreiben
Im Hauptteil verbindest du deine Erfahrung mit dem, was die Stelle verlangt. Ein Absatz mit einem konkreten Beispiel überzeugt mehr als eine Liste von Eigenschaften.
In meiner Apotheke berate ich seit zwei Jahren am HV-Tisch und bin für die Rezeptur zuständig. Ich stelle Salben, Kapseln und Lösungen eigenständig her und prüfe die Ausgangsstoffe. Am meisten Freude macht mir die Beratung, wenn Kund:innen mit einer unklaren Frage kommen und wir gemeinsam eine Lösung finden. Ihre Apotheke hat einen Schwerpunkt auf Dermatologie, und genau dort möchte ich mich weiterbilden.
Ergänz einen Satz dazu, warum du genau zu diesem Arbeitgeber willst. Das kann das Team, das Arbeitsfeld, ein Schwerpunkt oder die Nähe zum Wohnort sein, solange es ehrlich ist.
Do & Don't
So geht's
- Beratungsschwerpunkte nennen
- Rezepturerfahrung konkret beschreiben
- Apothekensoftware angeben
- Bereitschaft zu Notdiensten ehrlich klären
Lieber nicht
- Nur „Kundenberatung“ ohne Themen
- Aufgaben nennen, die Apotheker:innen vorbehalten sind
- Die Ausrichtung der Apotheke ignorieren
- Fortbildungen verschweigen
Ausbildung & Quereinstieg
Der klassische Weg
Die Ausbildung zur bzw. zum PTA dauert zweieinhalb Jahre: zwei Jahre an einer Berufsfachschule und ein halbes Jahr Praktikum in einer Apotheke. Sie endet mit einer staatlichen Prüfung. Voraussetzung ist in der Regel ein mittlerer Schulabschluss. An privaten Schulen kann Schulgeld anfallen.
Quereinstieg
Ohne PTA-Prüfung darfst du keine Arzneimittel abgeben. Ein Einstieg ist als Pharmazeutisch-kaufmännische:r Angestellte:r (PKA) möglich, die sich um Einkauf, Lager und Verwaltung kümmert. Wer bereits medizinisch oder naturwissenschaftlich ausgebildet ist, bringt gute Voraussetzungen für die PTA-Ausbildung mit.
Checkliste
Bevor du abschickst
- Prüfungszeugnis und Erlaubnis beigelegt?
- Beratungsschwerpunkte genannt?
- Rezepturerfahrung beschrieben?
- Apothekensoftware angegeben?
- Notdienst- und Samstagsbereitschaft geklärt?
- Schwerpunkt der Apotheke im Anschreiben?
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen PTA und PKA?+
PTA beraten und geben Arzneimittel ab. PKA kümmern sich um kaufmännische Aufgaben wie Einkauf, Lager und Abrechnung und dürfen keine Arzneimittel abgeben.
Kann ich als PTA in der Industrie arbeiten?+
Ja, zum Beispiel in Qualitätskontrolle, Herstellung oder Außendienst. Betone dann Laborkenntnisse und Genauigkeit.
Ist ein Probearbeiten üblich?+
In vielen Apotheken ja. Es hilft dir, Team und Abläufe kennenzulernen.
Welche Fortbildungen lohnen sich?+
Themen wie Dermatologie, Ernährung, Medikationsanalyse oder Homöopathie, je nach Schwerpunkt der Apotheke.