Inhalt · 12 Abschnitte+
Was ist Eventmanagement?
Eventmanagement beschäftigt sich mit der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Dazu gehören Konzerte und Festivals, Messen und Kongresse, Firmenfeiern, Produktpräsentationen, Sportveranstaltungen und Hochzeiten. Jedes Event muss ein Ziel erreichen, ein Budget einhalten und am Tag X einfach funktionieren.
Im Studium lernst du die Grundlagen der Betriebswirtschaft und wendest sie auf Veranstaltungen an: Konzeption, Projektmanagement, Budgetierung, Marketing und Ticketing, Veranstaltungsrecht, Sicherheitskonzepte und Logistik. Viele Hochschulen lassen dich echte Events planen und durchführen, oft mit Partnern aus der Branche.
Die Branche ist vielseitig und lebendig, aber auch fordernd. Lange Tage vor und während Veranstaltungen, Arbeit am Wochenende und kurzfristige Änderungen gehören dazu. Wer gern organisiert, unter Druck kreativ bleibt und Menschen begeistern will, findet hier eine Arbeit mit viel Abwechslung und sichtbarem Ergebnis.
6–7
Semester bis zum Bachelor
B.A.
Bachelor of Arts als üblicher Abschluss
Projektarbeit
Fast jedes Event ist ein Projekt mit festem Termin
Erwartung und Wirklichkeit
Viele haben ein Bild vom Studium, das wenig mit dem Alltag im Hörsaal zu tun hat. Diese vier Punkte überraschen am häufigsten:
„Ich bin ständig auf Partys und Festivals.“
Du bist bei vielen Events dabei, aber als Organisator:in im Hintergrund. Während andere feiern, löst du Probleme mit Technik, Catering oder Gästelisten.
„Eventmanagement ist vor allem kreativ.“
Kreative Konzepte sind wichtig, doch der Großteil der Arbeit besteht aus Planung, Verträgen, Budgets, Genehmigungen und Abstimmung mit vielen Dienstleistern.
„Recht und Sicherheit sind Nebensache.“
Versammlungsstättenverordnung, Sicherheitskonzepte, Versicherungen und Verträge entscheiden mit darüber, ob ein Event überhaupt stattfinden darf.
„Nach dem Studium organisiere ich große Festivals.“
Der Einstieg erfolgt meist als Projektassistenz oder Junior-Projektleitung bei Agenturen, Locations oder in Unternehmen, und große Events kommen mit Erfahrung.
Inhalte und Ablauf
Die Bezeichnungen unterscheiden sich von Hochschule zu Hochschule, der Aufbau ist aber fast überall ähnlich:
- 01
1. und 2. Semester
Grundlagen der BWL, Einführung in das Eventmanagement, Rechnungswesen, Marketing, Kommunikation und erste kleine Eventprojekte. - 02
3. und 4. Semester
Eventkonzeption, Projekt- und Budgetmanagement, Veranstaltungsrecht und Sicherheit, Sponsoring, Ticketing und Veranstaltungstechnik. - 03
5. bis 7. Semester
Praxissemester in einer Agentur, Location oder Unternehmen, Schwerpunkte wie Messe oder Live-Entertainment, eigenes Großprojekt und Bachelorarbeit.
Typische Module
- Grundlagen der BWL
- Einführung in das Eventmanagement
- Eventkonzeption
- Projektmanagement
- Budgetierung und Controlling
- Eventmarketing und Kommunikation
- Veranstaltungsrecht
- Sicherheitskonzepte
- Veranstaltungstechnik
- Sponsoring
- Ticketing und Gästemanagement
- Nachhaltige Events
Schwerpunkte
Nach den Grundlagen kannst du dich spezialisieren. Manche Hochschulen bieten diese Richtungen auch als eigenen Studiengang an:
Tourismusmanagement
Reisen, Destinationen und Veranstaltungen verbinden.
Sportmanagement
Sportevents und Vereine organisieren.
Musikmanagement
Konzerte, Tourneen und Künstler:innen betreuen.
Hotel- und Hospitality Management
Tagungen und Veranstaltungen in Hotels planen.
Messe- und Kongressmanagement
Fachmessen und große Tagungen organisieren.
Wo du Eventmanagement studieren kannst
Wähl zuerst, wie dein Studium in deinen Alltag passen soll. Dann siehst du die passenden Studiengänge, auf Wunsch mit dem nächsten Standort.
Klassisch studieren: Vorlesungen, Seminare und Kommiliton:innen vor Ort.
Bleibt in deinem Browser und wird nicht gespeichert.
Macromedia University
Eventmanagement
B.A. Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg und 4 weitere
Studienrichtung im Studiengang Medienmanagement; Studiengebühr ab 779 €/Monat + 699 € Anmeldegebühr
Infomaterial anfordern kostenlos · auf macromedia-fachhochschule.deHochschule Fresenius
International Business mit Schwerpunkt Eventmanagement
B.A. Heidelberg
Infomaterial anfordern kostenlos · auf hs-fresenius.deMacromedia University
Musikmanagement
B.A. Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg und 4 weitere
Studienrichtung im Studiengang Medienmanagement; Studiengebühr ab 779 €/Monat + 699 € Anmeldegebühr
Infomaterial anfordern kostenlos · auf macromedia-fachhochschule.deMacromedia University
Sportmanagement
B.A. Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg und 4 weitere
Studienrichtung im Studiengang Medienmanagement; Studiengebühr ab 779 €/Monat + 699 € Anmeldegebühr
Infomaterial anfordern kostenlos · auf macromedia-fachhochschule.de
So gehst du am besten vor
- 1Infomaterial anfordern bei zwei oder drei Hochschulen. Das ist kostenlos und unverbindlich.
- 2Vergleichen Studienplan, Zeitmodell, Standort und Kosten nebeneinanderlegen.
- 3Reinschnuppern bei einem Infoabend oder einer Probevorlesung, bevor du dich bewirbst.
19 Studiengänge an 3 Hochschulen.
Voraussetzungen und NC
Eventmanagement wird vor allem an Fachhochschulen und privaten Hochschulen angeboten, häufig genügt die Fachhochschulreife. Mit einer Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Fachkraft für Veranstaltungstechnik ist ein Studium oft auch ohne Abitur möglich.
Wichtig sind Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch im Chaos ruhig zu bleiben. Wenn eine Stunde vor Einlass die Technik ausfällt, brauchst du schnelle und durchdachte Lösungen.
Erfahrung aus Nebenjobs bei Veranstaltungen, im Catering, in der Gastronomie oder als Helfer:in bei Festivals ist sehr wertvoll. Sie zeigt dir, wie Events von innen aussehen, und überzeugt in Bewerbungen.
Englisch hilft, weil viele Messen, Kongresse und Konzerte international sind und Künstler:innen, Aussteller:innen oder Gäste aus vielen Ländern kommen.
Staatliche Hochschulen
Staatliche Hochschulen bieten Eventmanagement seltener als eigenes Fach an, häufiger als Schwerpunkt in Tourismus, Medien oder BWL. Die eigenen Studiengänge, die es gibt, haben meist begrenzte Plätze und einen NC.
Private Hochschulen
Private Hochschulen haben ein breites Angebot, oft kombiniert mit Tourismus, Medien oder Live-Entertainment und mit guten Kontakten in die Branche. Die Auswahl läuft über Gespräche, Gebühren und Starttermine findest du im Infomaterial.
Sicherheit ist Teil des Jobs
Bei Veranstaltungen tragen Organisator:innen Verantwortung für viele Menschen. Fluchtwege, Besucherlenkung, Sanitätsdienst, Brandschutz und Wetterwarnungen müssen geplant sein, bevor der erste Gast kommt. Für größere Events verlangen Behörden ein Sicherheitskonzept und prüfen die Planung.
Im Studium nehmen Veranstaltungsrecht und Sicherheitskonzepte deshalb viel Raum ein, und das aus gutem Grund. Wer hier sorgfältig arbeitet, schützt Gäste, Personal und das eigene Unternehmen. Achte bei der Wahl der Hochschule darauf, dass diese Themen nicht nur am Rand vorkommen.
Uni, FH oder Fernstudium?
Dasselbe Fach kann sich je nach Studienform sehr unterschiedlich anfühlen. So unterscheiden sich die Wege bei Eventmanagement:
Hochschule (FH) und private Hochschule
Praxisnah mit eigenen Eventprojekten, Branchenpartnern und Praxissemester. Private Hochschulen bieten hier die meisten Varianten.
Duales Studium
Du arbeitest bei einer Eventagentur, einer Location oder in der Veranstaltungsabteilung eines Unternehmens und studierst im Wechsel. Sehr verbreitet, weil Praxis in dieser Branche alles ist.
Fernstudium
Online und flexibel, gut für Menschen, die schon in der Veranstaltungsbranche arbeiten und einen Abschluss wollen.
Berufe nach dem Studium
Mit Eventmanagement stehen dir viele Richtungen offen. Die wichtigsten Arbeitsfelder:
- Eventagenturen: Firmenevents, Produktpräsentationen und Kampagnen für Kund:innen konzipieren und umsetzen.
- Messe- und Kongressveranstalter: Fachmessen, Tagungen und Kongresse mit vielen Ausstellenden und Gästen planen.
- Locations: Veranstaltungen in Hallen, Arenen, Hotels oder besonderen Orten organisieren und betreuen.
- Konzert- und Festivalveranstalter: Konzerte, Tourneen und Festivals von Booking bis Abbau mitorganisieren.
- Unternehmen: In der Kommunikationsabteilung interne und externe Veranstaltungen verantworten.
- Sport- und Kulturveranstaltungen: Läufe, Turniere, Stadtfeste oder Theaterfestivals organisieren.
- Selbstständigkeit: Als Eventplaner:in eigene Kund:innen betreuen, etwa für Hochzeiten oder Firmenfeiern.
Verwandte Berufe mit Ausbildung
Manche Richtungen erreichst du auch ohne Studium. Unsere Ratgeber zu verwandten Berufen:
Passt das zu dir?
Passt gut, wenn
- Du organisierst gern und behältst auch im Trubel den Überblick.
- Dich motiviert ein sichtbares Ergebnis am Ende eines Projekts.
- Abend- und Wochenendarbeit schrecken dich nicht ab.
- Du gehst offen auf Menschen zu und verhandelst gern.
Eher nicht, wenn
- Du brauchst einen ruhigen Alltag mit festen Zeiten.
- Kurzfristige Planänderungen bringen dich aus dem Konzept.
- Budgets, Verträge und Genehmigungen interessieren dich nicht.
- Lange Tage auf den Beinen fallen dir schwer.
Noch unsicher?Mach den Studienfinderund sieh, welche Studiengänge zu deinen Interessen passen.
Checkliste
Bevor du dich bewirbst
- Erfahrung als Helfer:in bei Veranstaltungen gesammelt
- Praxisprojekte und Branchenpartner der Hochschulen verglichen
- Schwerpunkte wie Messe, Live-Entertainment oder Sport ausgewählt
- Duale Plätze bei Agenturen und Locations recherchiert
- Infomaterial mit eigenen Eventprojekten im Studium angefordert
- Termine für Bewerbung, Auswahlgespräch und Studienstart eingetragen
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Eventmanagement und Veranstaltungstechnik?+
Veranstaltungstechnik kümmert sich um Licht, Ton, Bühne und Strom. Eventmanagement plant das Event als Ganzes, von Konzept und Budget bis zu Gästen, Dienstleistern und Sicherheit.
Wie wichtig sind Praxiserfahrungen?+
Sehr wichtig. Die Branche achtet stark darauf, was du schon organisiert oder mitgemacht hast. Nebenjobs und Praktika bei Veranstaltungen sind oft entscheidend für den Einstieg.
Wie sind die Jobaussichten?+
Die Branche hat sich nach der Pandemie erholt und sucht wieder Personal, besonders mit Projekterfahrung und digitalem Know-how für hybride Formate. Die Bezahlung ist am Anfang oft moderat.
Gibt es Eventmanagement dual?+
Ja, viele Agenturen und Locations bieten duale Plätze an. Das ist ein sehr direkter Weg, weil du von Beginn an echte Events mitorganisierst.
Was sind hybride Events?+
Veranstaltungen, die vor Ort und gleichzeitig online stattfinden. Sie verlangen zusätzliches Wissen über Streaming, Technik und die Betreuung von Online-Teilnehmenden.
Spielt Nachhaltigkeit eine Rolle?+
Zunehmend. Anreise, Müll, Catering und Energie haben große Umweltfolgen, und viele Auftraggeber verlangen inzwischen nachhaltige Konzepte und entsprechende Nachweise.
Kann ich mich als Eventplaner:in selbstständig machen?+
Ja, besonders bei Hochzeiten und kleineren Firmenfeiern. Dafür brauchst du Erfahrung, ein Netzwerk aus Dienstleistern und solides Wissen zu Verträgen und Versicherungen.